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Funciones del proceso oficial

Funciones del proceso administrativo

Las funciones del proceso oficial, implementadas de forma sistemática generan resultados favorables en la mandato de empresas. Dicho proceso considera a la agencia como la autor de ciertas actividades llamadas funciones administrativas, Planeación, Ordenamiento, Dirección y Control.

Se considera la importancia del proceso oficial oportuno a las interrelaciones entres sus funciones. No se puede desarrollar la ordenamiento si no se ha establecido la planificación, no se puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y así sucesivamente hasta que no se podrá controlar si antiguamente no se planifica, organiza y dirige las actividades, tareas, operaciones y acciones.

En forma gráfica el proceso oficial estaría representado así:

Funciones del proceso oficial

A pesar de que la agencia es un proceso, constituye una mecanismo indisoluble, pues durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra están relacionadas mutuamente.

Es inalcanzable dividir el proceso oficial, sin secuestro, con el propósito de estudiar, comprender y aplicar mejor la agencia, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la experiencia, no siempre es posible separar una función de otra. La clasificación puede hacerse entre mecánica y dinámica administrativa.

Interiormente de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:

  • Planificación, especifica ¿Qué se va a hacer?
  • Ordenamiento, especifica ¿Cómo se va a hacer?

Interiormente de la Dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:

  • Integración, especifica ¿Con qué se va a hacer?
  • Control, especifico ¿Cómo se ha ejecutado?

A continuación, una breve video-lección con la definición de proceso oficial, la explicación de sus fases y sus principales características. (Educatina)

Funciones del proceso oficial

Las funciones del proceso oficial son planeación, ordenamiento, dirección/ejecución y control:

Función planeación

La primera función del proceso oficial es la planeación, esta función consiste en concretar los objetivos, los medios necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.

La planificación administrativa es un proceso de selección de objetivos, alternativas, medios y medios para alcanzar mayores niveles de exposición de un país, institución o empresa de que se trate.

Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medioambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al futuro.

La planificación comprende en la experiencia desde el nivel de ideas, pasando por el diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y programas, hasta los procedimientos.

Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de decisiones, ya que incluye la selección de una entre varias alternativas.

En esta video-lección se presentan las características fundamentales de la primera función básica del proceso oficial, la planeación. (Educatina)

Función ordenamiento

La segunda función del proceso oficial es la ordenamiento, esta es la relación que se establece entre los medios humanos y los medios económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.

Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica caudal y otros medios) para alcanzar la producción.

En una forma más experiencia implica la implementación de una estructura de funciones, vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes.

La función de la ordenamiento está constituida por:

  • el reunión de actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros de la empresa
  • la delegación de autoridad para ejecutarlas,
  • la provisión de los medios para la coordinación horizontal y derecho, de las relaciones de información y de autoridad interiormente de la estructura orgánica.

Lógicamente, hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta todas las funciones, no hay delegación de autoridad.

A través de la venidero video-lección podrás conocer más acerca de la segunda función básica del proceso oficial, la ordenamiento. (Educatina)

Función dirección – ejecución

Comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos, con la tónica de liderazgo.

En otras palabras, la función de ejecución consiste en hacer que los miembros de la ordenamiento contribuyan a alcanzar los objetivos, que el regente o ejecutante desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema.

Consiste asimismo en orientar y conducir al montón humano en torno a el logro de sus objetivos. En síntesis, significa poner en movimiento o interpretar (dirigir el arbitrio humano)

La mandato significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional para tomar decisiones extendiendo las órdenes e instrumentos, el director sabrá designar la ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con poder.

En la video-lección que encuentras a continuación se estudia la tercera función básica del proceso oficial, la dirección. (Educatina)

Función de control

El control es la cuarta función del proceso oficial, consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados, para comprobar de lo que se ejecuta va de concorde a los planes.

Por lo tanto, sirve para contar el desempeño en relación con las metas, detecta las desviaciones negativas y plantea los correctivos correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal como el presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para probar y comprobar el objetivo trazado.

En síntesis, se prostitución de una comprobación o demostración de los resultados, contrastados con lo que se planeó previamente.

Antaño de finalizar este breve observación, es importante señalar el papel que juega en cada una de las funciones administrativas la coordinación, a la cual muchos la consideran como una función separada del administrador. Sin secuestro, lo más exacto, es considerarla como la esencia de la agencia, ya que el logro de la amistad en los esfuerzos individuales encaminados en torno a la consecución de las metas del montón es el propósito de la Suministro.

A continuación, una video-lección en la que se aborda la cuarta función básica del proceso oficial, el control. (Educatina)

Lista

  • AYALA VILLEGAS, SABINO: Papeleo Empresarial Tomo I. Graf.Castillo Tarapoto-Perú 1996
  • CHAVENATO, Idalberto: Suministro Edit. Mac Grill Hill 2000
  • DIAS DIAZ, Carlos : Suministro. Edit. San Marcos Escofina –Perú 2002
  • KOONTZ . A y O’DONNELL, C: Curso de Suministro Moderna. Edit.Mc Gran Hill México 1999-2006
  • REYES PONCE, Agustín: Suministro. Edit. Limusa México 2000
  • RUIZ MARQUILLO, Darwin: Ordenamiento y Suministro de empresas Trujillo- Perú 2000

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