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Escalón mecánica del proceso funcionario

Fase mecánica del proceso administrativo

La período mecánica del proceso funcionario es la resultante de la implementación de las funciones de planeación y estructura. En presencia de todo, forja los cimientos para que el organismo social marche adecuadamente, facilitando el logro de sus objetivos mediante el uso competente de los bienes de los que dispone.

Esta período todavía se menciona en la humanidades como mecánica administrativa, ya que todo el engranaje de la suministro gravita en torno a las funciones que la componen, planeación y estructura.

Escalón mecánica del proceso funcionario y sus etapas, planeación y estructura

Etapas de la período mecánica del proceso funcionario

Las etapas de la período mecánica del proceso funcionario son la planeación y la estructura:

  • Planeación. Fija el curso de energía a seguir, específicamente, establece los objetivos a alcanzar y los pasos necesarios para alcanzarlos. Es un sistema de toma de decisiones que investigación orientar el desempeño de la entidad en dirección a su futuro.
    Aprende más sobre la planeación como primera etapa de la período mecánica del proceso funcionario
  • Estructura. Estructura las relaciones y asigna las diferentes responsabilidades de quienes integran la entidad. Por otra parte, esquematiza las comunicaciones y ordena las actividades tendientes al logro de las metas colectivas.
    Conoce más acerca de la estructura como componente de la período estructural del proceso funcionario

De otra parte, algunos autores sugieren una tercera etapa o función, la previsión, como precursora de las dos ya mencionadas. La teoría caudillo desestima esta propuesta por considerar que la previsión es un medio ambiente integral de la planeación que se encarga de anticipar las desviaciones que puede sufrir el plan.

Etapas del proceso funcionario: planeación, estructura, dirección y control

Características de la período mecánica del proceso funcionario

Es todavía conocida como período estructural en relato a la configuración o disposición que se da a la entidad durante las etapas que comprenden esta parte del proceso funcionario.

En la período mecánica del proceso funcionario se desarrollan y sustentan procedimientos y entornos que les dan, a los integrantes de la entidad, las herramientas necesarias para que su esfuerzo individual sume a la consecución de las metas colectivas.

Es una período encaminada, principalmente, al futuro, de ahí que algunos de sus principios estén precisamente ubicados delante en el tiempo, ciertamente, ingredientes de la planeación como la visión y los objetivos lo están.

Por posterior, se asume como la período teórica y estática del proceso funcionario, ya que en ella se investigan y se plantean soluciones que, en la experiencia, tienen su ejecución en etapas posteriores. Es sostener, es la parte teórica de la suministro en la que se establece lo que debe hacerse y cómo se hará, a diferencia de la período dinámica del proceso funcionario que se orienta a la energía.

Características de la suministro: cuáles son y qué significan

Principios de la período mecánica del proceso funcionario

Los principios de la período mecánica del proceso funcionario se definen por los de sus principios constitutivos, planeación y estructura:

Los principios de la planeación como medio ambiente constitutivo de la período mecánica del proceso funcionario son:

  • Precisión. Los planes se formulan para conducir hechos proporcionadamente definidos, de tal guisa que las acciones que se planteen sean tan eficaces como sea posible.
  • Flexibilidad. Los planes, si proporcionadamente precisos y detallados, han de dejar espacio para maniobras que pueden surgir como respuesta a circunstancias imprevistas.
  • Pelotón de dirección. Se definirá un plan caudillo que arropará y aunará a los planes funcionales y de otros niveles, de modo que logren el mejor acompasamiento posible.
  • Rentabilidad. Un plan proporcionadamente definido tendrá beneficios mayores a sus costos, sea que se trate de beneficios económicos o sociales.
  • Décimo. La décimo de quienes ejecutarán los planes es primordial para obtener los mejores resultados, puesto que se obtiene de ellos una viejo motivación, así como un compromiso más elevado de su parte.

Los principios de la estructura como etapa fundamental de la período mecánica del proceso funcionario son:

  • Especialización. Se acento aquí, fundamentalmente, de la división del trabajo y la división de puestos, las cuales simplifican las acciones y tareas a realizar, permitiendo alcanzar eficiencias mayores.
  • Pelotón de mando. Un mando unificado, aun cuando se trate de cuerpos conformados por más de un individuo, básicamente, favorece la coordinación de todos en dirección a el logro de los objetivos establecidos.
  • Firmeza autoridad – responsabilidad. Ha de establecerse un cómputo entre el nivel de autoridad y el nivel de responsabilidad. A viejo autoridad, viejo responsabilidad y al revés.
  • Firmeza dirección – control. Sucursal es “hacer a través de otros”, por consiguiente, ha de disponerse una proporción entre el nivel de delegación y sus controles, “la autoridad se delega, la responsabilidad se comparte”.
Conoce cuáles son los principios de la suministro y por qué son importantes

Importancia de la período mecánica del proceso funcionario

La importancia de la período mecánica del proceso funcionario está dada por la relevancia respectiva de las funciones que la componen, planeación y estructura.

La planeación adentro de la período mecánica del proceso funcionario es importante, entre otras razones, porque:

  • Provee alternativas a seguir, bártulos cuando surgen inconvenientes o cuando, simplemente, el plan no se puede seguir al pie de la letrilla.
  • Prosperidad los procesos de toma de decisiones.
  • Da perspectiva al comparar presente y futuro. Por otra parte, al poner su foco en el futuro, promueve una mentalidad de prosperidad organizacional.
  • Reduce el nivel de incertidumbre.
  • Analiza el entorno y la interna de la entidad, permitiendo, por un banda, servirse fortalezas y oportunidades, por el otro, evitar amenazas y mejorar los puntos débiles.
  • Fundamenta la operación empresarial, es sostener, a partir de una correcta planeación se desprende la operatividad de todas las funciones del proceso funcionario.

Particularmente, la estructura como función de la período mecánica del proceso funcionario es importante oportuno a que:

  • Recoge lo planteado en la planeación, lo complementa y le da forma para que se pueda alcanzar.
  • Determina la estructura sobre la que toda la suministro se ejerce.
  • Optimiza el desempeño de las áreas funcionales y de los bienes empresariales
  • Actúa como ilación entre las fases mecánica y dinámica del proceso funcionario.
  • Funciona como saco de las etapas de dirección y control.
Comprende por qué es importante el proceso funcionario para la empresa

Ejemplo

Para ilustrar lo precursor, imagine el profesor a un emprendedor que desarrolla su plan de negocios para lo cual considerará múltiples factores tales como las características de su producto/servicio, cuáles de estas lo diferenciarán, quiénes son sus principales competidores o el tamaño del mercado al cual apunta. Por otra parte, habrá de establecer en dónde operará, cuántas personas se requerirán para desarrollar el negocio y las tareas y responsabilidades de cada una, entre otras. Estas deliberaciones, y muchas otras más, se enmarcan en la período mecánica del proceso funcionario y sus funciones o etapas, planeación y estructura.

Relación

  • Prieto Herrera, Jorge E. y Therán Barrios, Ingrid. Sucursal: teorías, autores, fases y reflexiones. Ediciones de la U, 2018.
  • Reyes Ponce, Agustín. Sucursal moderna. Limusa, 2007.

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